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      關于增加開啟研究生學位論文答辯及學位申請窗口期的通知
       
      作者:學位辦 來源:研究生院 錄入:2020-06-30
       


      關于增加開啟研究生

      學位論文答辯及學位申請窗口期的通知

       

      各研究生培養單位、有關研究生導師及研究生:

      根據今年總體工作安排,為將疫情對研究生升學、就業的影響降至最低,學校決定在202078增加開啟一次研究生學位論文答辯及學位申請、學位審議窗口期。現將相關工作安排通知如下:

      一、總體要求

      (一)各學院、有關研究生導師及研究生按照《2020第二輪(78月)研究生學位論文答辯及學位申請工作日程表》(附件1)合理安排有關工作。

      (二)為保證工作的延續性,各學院研究生學位論文相似性檢測、學位論文答辯、學位申請學位授予等相關工作的負責人原則上與2020年上半年報送人員保持不變,如確需變動或調整請于202071日前將回執(附件2)紙質版(加蓋學院公章)交研究生院學位辦公室(行政樓318室),電子版發送至學位辦郵箱:xwb@scau.edu.cn。

      (三)由于時間緊、任務重,請各學院務必高度重視,安排專人跟進、負責此項工作。各學院(分委會)、研究生導師必須把好學位論文質量關,擬進行學位論文答辯和學位申請的研究生須按照學校相關要求認真完成學位論文。

      、學位論文答辯申請條件

      完成了培養方案規定的全部課程,總學分、學位課學分和必修環節學分符合要求,成績合格,且已完成學位論文。

      、學位論文評審申請與審核

      (一)73日前,研究生在研究生教育管理系統(以下簡稱“系統”)提交論文評審申請,導師在系統審核申請,同時指定論文評審秘書(評審結束后系統自動轉為答辯秘書,本通知統稱答辯秘書)。73日下午5點申請系統將自動關閉。本次申請評審的對象為:

      120203月已經在系統中申請了學位論文評審,由于疫情影響等原因,論文未送審、未錄入送審結果、送審未通過、答辯未通過的研究生。

      22020年3月沒有在系統申請學位論文評審,目前已經完成學位論文的研究生。

      上述范圍內的研究生均須在研究生教育管理系統中重新申請學位論文評審。

      (二)76日前,學院根據學習材料(開題報告、成績單)完成情況在系統審核評審申請,材料未完成的不得審核通過。碩博連讀的博士生,還需導出1份碩士期間的成績單裝入學位檔案袋。

      (三)77日,研究生院組織現場隨機抽取碩士匿名評審名單。

      、送審學位論文提交

      (一)學位論文內容格式

      1.學位論文內容

      1)除致謝外的全部內容,正文部分的材料、方法和案例不得刪除,必須為PDF文檔。

      2)博士生需在學位論文前面加上學位論文簡況表(附件3),并將簡況表與學位論文合并為一個PDF文檔,簡況表在前,學位論文在后。

      2.命名格式

      姓名-學號-學院名稱,例:張三-2016115001-經濟管理學院(注:連接符使用英半角短橫)。命名正確與否直接影響檢測結果,請務必核對好個人信息,并按要求正確命名。

      (二)學位論文匿名處理

      1博士學位論文(含簡況表)和匿名評審的碩士學位論文需做匿名處理。匿名評審的學位論文主要包括以下幾個部分:封面(請在研究生院網頁下載匿名評審專用封面)、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄,不含致謝。

      2英文摘要中作者和單位信息必須刪除,成果信息中作者列表以本人為第幾作者代替,參考文獻部分無需匿名處理。

      3匿名送審的學位論文格式不正確一律不予送審。

      (三)送審學位論文提交、審核

      1研究生在系統提交學位論文電子版(提交路徑:畢業—學位論文—送審學位論文提交),提交時間:博士生,710日前,碩士生:713日前(被抽中匿名評審的碩士學位論文需要做匿名處理后再提交)。

      2導師和學院分別在系統完成審核。學院務必對照要求檢查論文格式、匿名處理等是否正確,格式不正確的一律不得審核通過。

      3.研究生院對送審論文進行復核,審核不合格的研究生需要根據修改意見重新上傳,審核通過方可參加相似性檢測。

      4.之前送審不通過、答辯不通過、畢業論文答辯通過再次申請學位論文評審的研究生,提交論文前應對照之前歷次送審、答辯所提修改意見逐條回復修改情況,并填寫《研究生學位論文修改情況說明表(送審前)》(附件4),經導師審核后交學院分委會復核,復核結果報研究生院備案,復核通過的方可提交論文進行相似性檢測。

      、學位論文相似性檢測

      申請博士、碩士學位的研究生,論文送審前必須通過學位論文相似性檢測,每篇學位論文原則上限檢1次。未參加檢測或檢測不通過自行安排送審的,論文評審結果無效。

      (一)檢測日程

      工作步驟

      博士生

      碩士生

      學位論文相似性檢測

      710-12

      713-14

      反饋學位論文檢測結果

      713

      715

      (二)檢測步驟

      1.學院從系統下載學校審核通過的研究生送審學位論文電子版,按研究生類別分別整理好放入統一文件夾,命名格式為:學院名稱-研究生類別-參檢人數(例:資源環境學院-在職專業學位碩士-26),嚴格按照檢測要求,批量進行檢測。

      2.學位論文相似性檢測合格后,博士學位論文和匿名評審碩士學位論文將直接用于送審,即參加檢測的學位論文電子版必須與參加匿名評審的版本一致。

      (三)檢測結果錄入和反饋

      714日前,學院應完成第二輪所有申請學位研究生的學位論文檢測,及時向導師和研究生本人反饋檢測結果,并將檢測結果錄入系統。導師或研究生對檢測結果有異議的,可在結果反饋后兩個工作日內向學位辦提出復查。

      、學位論文送審

      (一)博士學位論文

      學位辦將于717日前安排統一送審,其他時間不再安排博士論文送審。

      (二)匿名評審碩士學位論文

      1匿名評審范圍

      177日,研究生院組織現場隨機抽取碩士匿名評審名單,在職專碩和非全日制專碩抽取比例為20%,其他類別碩士生抽取比例為10%。

      2)除隨機抽取外,申請提前答辯的、之前被抽中但未送審的、之前送審不通過的、之前答辯不通過的、相似性檢測復議通過的、導師指導的第一屆碩士生、上一年度上級部門抽查“存在問題學位論文”導師所指導的碩士生全部列入匿名評審范圍。

      3)鼓勵學院層面加大碩士學位論文匿名評審力度。

      2.匿名評審名單公布和送審

      學院通知須參加匿名評審的碩士生提交學位論文進行學位論文相似性檢測。718日前,學位辦安排統一送審。

      (三)常規評審碩士學位論文

      715日,學院到學位辦統一領取常規評審專家聘書。716日,研究生將打印好的學位論文紙質版和評閱意見書(均為一式2份)交給答辯秘書。718日前,由答辯秘書安排送審。

      (四)錄入評審結果

      評審結果返回后,應答辯前在系統錄入并提交評審結果,評審結果由系統自動審核通過后才能錄入答辯委員信息。博士和碩士匿名評審結果由學位辦統一錄入,碩士常規評審結果由答辯秘書錄入。

      、科研成果審核

      (一)822日前,全體博士生、學術碩士生和部分全日制專業學位碩士生應在系統提交科研成果審核申請,科研成果申請僅當前申請批次有效,否則需要重新申請;經導師審核確認后,研究生導出《申請學位科研成果一覽表》,連同科研成果證明材料復印件(刊物封面、目錄、發表論文首頁)和圖書館檢索證明一并提交學院審核。

      (二)學院在系統完成科研成果審核,并導出《申請學位科研成果審核匯總表》,824日前將匯總表及研究生的《申請學位科研成果一覽表》及相關證明材料統一交學位辦。

      (三)826日前,學位辦完成科研成果復核。

      (四)科研成果未審核或審核不通過的,不能上分委會討論學位授予。

      、學位論文答辯

      (一)領取和發放答辯材料

      715日,學院到學位辦統一領取答辯材料袋、學位檔案袋、答辯委員聘書等材料,并從系統導出成績單一式2份,經教務員審核無誤、簽字蓋章后一并發給答辯秘書。碩博連讀的博士生,還需準備1份碩士期間的成績單,用于裝入學位檔案袋。

      (二)審核答辯委員會信息

      1.學位論文評審通過后,答辯秘書應于答辯前3個工作日在系統提交研究生的答辯委員會信息。提交信息時,應詳細、準確填寫答辯時間和地點,以便發布答辯公告。

      2采用遠程視頻答辯的應按照《華南農業大學研究生學位論文遠程視頻答辯工作規范》的要求進行(附件5)。

      3.學院應及時審核答辯秘書提交的答辯委員會信息,審核無誤后,提交學位辦審核批準。

      4.答辯委員會信息經學院、學位辦審核通過后方可組織答辯,否則答辯結果無效。

      5.答辯委員會信息審核通過后,答辯秘書需完成以下工作:

      1)從系統導出《華南農業大學研究生答辯及學位申請材料》(一式2份,原件),留學生只需導出一份放入本人學位檔案袋。

      2)到學院領取答辯材料和成績單(碩博連讀博士生還需1份碩士期間的成績單)。

      3)做好答辯前材料準備,組織完成答辯。

      (三)錄入答辯結果

      826前,研究生應完成學位論文答辯并提交答辯材料。答辯結束后,答辯秘書應及時在系統錄入答辯結果信息。請務必按要求完整、準確錄入,信息不完整或信息有誤將影響研究生正常畢業和申請學位。

      、學位申請和學位授予

      (一)學歷學位信息核對

      1823日前,研究生在系統中進行學歷、學位信息核對。在職專業學位碩士生、在職專業學位博士生只需核對學位信息,并上傳學位證照片(藍底近期免冠彩照,與上交學院的一致)。

      2.研究生完成學位信息核對后,導出學位信息表,打印并簽名,交給答辯秘書。如導出的信息表中相關信息錯誤,可直接在表上改正;如不能導出信息表,需聯系研究生院學位辦。

      (二)提交答辯及學位申請材料

      答辯通過后,答辯秘書按答辯材料袋和學位檔案袋封面清單整理好學位申請材料,交到學院。在職專業學位博士生和在職專業學位碩士生應于答辯期間向學院提交2張大一寸藍底近期免冠照片(須與系統上傳的電子版照片一致,并在照片背后用鉛筆或圓珠筆寫明學院、學號和姓名,不要弄花照片)。此照片將用于制作本人學位證書,請務必確保照片清晰、美觀、無損壞。

      (三)導師和學科審核學位論文

      1.各分委會進行學位論文預審前,導師和學科須對學位論文質量進行把關,導師和學科帶頭人在學位論文中的《學位論文提交同意書》上簽名后,研究生方可將學位論文提交分委會討論。

      2.評審成績中有CD的、分委會重審通過的、評審補送通過的、答辯不是全票通過的、答辯成績為合格的和分委會重新討論的,研究生要對照評審(重審)意見、答辯委員會意見和分委會預審意見逐條回復修改情況,并填寫《研究生學位論文分委會預審修改情況說明表》(附件6),經導師審核后,交分委會對照審查。

      (四)分委會審議并討論學位授予

      1.各分委會應于830日前召開會議,審議并決定建議授予學位人員名單。會議召開前,學院在系統設置分委會上會名單,并導出分委會表決票;會后,在系統錄入分委會表決結果。

      2.各分委會在召開正式會議討論研究生學位授予前,必須組織對所有博士、碩士學位論文預審,嚴把質量關,對填寫了《研究生學位論文修改情況說明表(送審前)》《研究生學位論文分委會預審修改情況說明表》的學位論文進行重點審查,填寫分委會復核意見,并將學位論文預審情況寫入分委會會議紀要。

      3.學位評定分委員會會議必須做好會議記錄和會議紀要,會議紀要、表決票、表決統計結果(經主席簽字)等材料要存檔、備查,各分委會應將會議紀要提交校委會備案(經主席簽字并加蓋學院公章)。

      (五)校委會審議并確定學位授予名單

      擬于94召開校學位評定委員會全體委員會議審議并討論博士、碩士學位授予,確定學位授予名單。

      、學位申請材料移交和歸檔

      (一)材料移交

      分委會討論學位后,分委會秘書于831日前將以下材料紙質版提交學位辦公室(電子版發送到xwb@scau.edu.cn):

      1.《20208月研究生學位論文答辯及學位申請情況報表》(附件7。

      2.學位評定分委員會全體委員會議紀要(電子版和紙質版)。

      3.《研究生學位論文分委會預審修改情況說明表》(符合要求的研究生填寫)。

      4.分委會建議授予學位的研究生中,需校委會重點審查的碩士生需附《碩士學位論文分委會預審意見書》(附件8)及學位論文各1份。

      5.《博士學位論文分委會預審意見書》(附件7,每名博士生1份)。

      6.《學位評定分委員會學位討論結果信息表》(系統導出)紙質版1份。

      7.在職專業學位博士生、在職專業學位碩士生的近期免冠大一寸藍底照片每人2張用于制作學位證書,請用鉛筆或圓珠筆在照片背面寫明學院、學號和姓名,統一裝到信封內。

      8.以下紙質材料分類整理,并按《學位評定分委員會學位討論結果信息表》名單順序排序:

      1)所有研究生的學位信息表(研究生從系統導出打印并簽名);

      2)博士生的3份論文評閱意見書復印件裝訂成冊(封面需寫上學院、學號和研究生姓名);

      3)在職專業學位博士生、在職專業學位碩士生的《畢業研究生登記表》1份,表內本人照片與制作學位證的照片一致,不能打印。

      (二)材料歸檔

      1.校學位評定委員會討論學位后,學位辦將以下材料發給學院:

      1)《授予學位決議書》在職專博、專碩2份,其他類別研究生1份;

      2)《20208月獲學位人員學位檔案移交清單》(電子版);

      3)在職專業學位碩士生的學位證書(含封皮和內頁)和學位證書(人事檔案)簽領表;

      4)在職專業學位博士生、在職專業學位碩士生的《畢業研究生登記表》1份。

      2.學院負責材料分類整理及移交:

      學院根據下表分類整理答辯及學位材料,并在規定時間內移交。

      學位論文答辯及學位申請材料分類整理與移交一覽表

      項目

      材料名稱

      學術博士、

      全日制專博

      學術碩士

      全日制、非全日制專碩

      在職專博、專碩

      移交時間

      研究生

      檔案室

      答辯及學位申請材料


      831日前

      授予學位決議書


      校委會召開后,由學位辦統一移交。

      人事

      檔案袋

      答辯及學位申請材料




      校委會召開后,學位辦返還相關材料,學院統一裝袋密封并加蓋公章,與學位證一起發給研究生本人。

      授予學位決議書




      研究生登記表




      畢業研究生登記表




      檔案館

      按學位檔案袋上的清單要求整理,具體歸檔要求由檔案館另行通知,

      請提前預約移交檔案時間(聯系方式:謝老師,85286052

      915

      注:本校教職工請務必在領取后一周內,將人事檔案袋交檔案館105室人事檔案室。

      、提交學位論文

      (一)提交時間

      202091;

      (二)提交內容

      1紙質版:

      1)博士學位論文:1本平裝、2本線裝(涉密論文少交1本線裝);

      2)碩士學位論文:1本線裝(涉密論文不用提交);

      2電子版:學位論文全部內容(終稿),原創性聲明頁(論文裝訂版)簽字后掃描成電子版,合并入學位論文,最后生成PDF版提交。

      3.學位論文原創性聲明、版權使用授權書和學位論文提交同意書(論文裝訂版,附件9)必須有學生本人、導師和學科帶頭人的親筆簽名(只能手簽或簽名章,不能打?。?,簽名后掃描成電子版,合并入學位論文。


      )提交方式

      1電子版:830日前提交到研究生教育管理系統(提交路徑:研究生教育管理系統→畢業→學位論文→存檔學位論文提交),研究生院在研究生提交后3個工作日內審核,研究生應留意審核結果,審核不通過的應根據審核意見及時修改后重新提交。此論文將提供給國家和廣東省教育行政部門抽檢,請務必確保本人提交的電子版存檔學位論文審核通過。

      2紙質版:不在學校的畢業研究生,建議由答辯秘書或本課題組已返校研究生代為打印。91日前,由答辯秘書收齊后交學院;92日前,學院將收齊的博士學位論文(1<校學位評定委員會小組預審用>,1<北圖存檔用>)統一交研究生院。其余學位論文(博士1線、碩士1線)學院圖書館。

      3建議先提交電子版,電子版審核通過后再打印紙質版。

      4請研究生務必在規定時間提交論文,以免影響學位討論。

      、其他事宜

      (一)研究生學位論文撰寫

      202011日起,學校啟用新的《研究生學位論文寫作指南》(附件10),寫作指南包含學位論文撰寫規范、學位論文正文結構規范和Note Express處理文獻引用指南,以及各類封面模板等,請所有研究生務必下載新的寫作指南,并按要求撰寫學位論文。

      (二)提前答辯

      申請提前答辯的,應在系統提交學位論文評審申請前,在研究生院網頁下載并填寫《華南農業大學研究生申請提前畢業審批表》(下載路徑:研究生院網頁—辦事流程—學位辦公室),經導師和學院審核后交研究生院審核。申請提前答辯的必須參加學校組織的匿名評審。

      (三)涉密論文

      1.學位論文內容涉密的,應按照《華南農業大學涉密學位論文管理暫行辦法》(華南農辦〔20106號)的規定,在學位論文開題前辦理好相關手續(其他時間申請無效),并在申請學位論文評審前將定密審批表交學位辦。

      2.涉密博士學位論文,應由答辯秘書在715日前將經過匿名處理的博士學位論文和《博士學位論文匿名評閱意見書》各3份、5位候選評審人名單(必須為博導,其中至少2名為外學院,答辯委員與論文評閱人不能重復)提交學位辦。

      3涉密碩士學位論文,應由答辯秘書在715日前將5位候選評審人名單(必須具有研究生導師資格,其中至少2名為外學院,答辯委員與論文評閱人不能重復)提交學位辦。

      4.所有涉密論文作者,應在畢業離校前將學位論文電子版和1本線裝交學校檔案館保存。

      (四)研究生教育管理系統使用指南

      研究生教育管理系統具體操作方法見《研究生教育管理系統答辯及學位相關功能使用指南》(附件11)。

      (五)相關材料下載

      研究生學位論文評審、答辯相關資料可在“研究生院網站->學位工作->答辯與學位”(http://www.luanchengtv.cn/Article_List_xwgz.asp?type=12&parentID=12下載。

      (六)其他未盡事宜參照2020年上半年答辯及學位申請相關工作通知。




      附 件:

      1.2020年第二輪(7月-8月)研究生學位論文答辯及學位申請工作日程表;

      2.學院研究生學位論文答辯及學位授予工作負責人回執;

      3.博士學位論文簡況表;

      4.研究生學位論文修改情況說明表(送審前);

      5.華南農業大學研究生學位論文遠程視頻答辯工作規范;

      6.研究生學位論文分委會預審修改情況說明表;

      7.2020年8月研究生學位論文答辯及學位申請情況報表;

      8.博士、碩士學位論文分委會預審意見書;

      9.華南農業學位論文原創性聲明 學位論文版權使用授權書 學位論文提交同意書(論文裝訂版);

      10.華南農業大學研究生學位論文寫作指南(2019年12月);

      11.研究生教育管理系統答辯及學位相關功能使用指南(詳見網絡版鏈接)。



                研究生院

                                 2020630


      (聯系人:徐老師,電話:85281636




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